メール作成 · 4 MIN READ
メールの下書きを作る。件名から確認までの3ステップ
白紙から悩まず、伝えたいことを箇条書きに。送信前の確認までを手順にします。
AIにメールを頼む前に、目的と確定している情報を整理します。文章が丁寧でも、日付や約束が間違っていれば使えません。下書きの作成と送信は別の工程です。
相手・目的・確定事項を用意する
取引先なのか、同僚なのか。お願いなのか、お礼なのか。日程などの確定事項を箇条書きにします。練習では実名や連絡先を使わず、担当者Aなどに置き換えます。
件名と本文を分けて頼む
長さや口調も指定しましょう。AIが勝手に変更理由や納期を追加しないように条件を付けます。返ってきた文章が固すぎる場合は「少しやわらかく」と調整できます。
送る前に、約束した内容を確認する
宛名、日付、数字、添付ファイルの説明を確認します。書かれていない理由や約束が増えていないかも見てください。内容を自分で確認し、必要な箇所を直してから送ります。